إجراءات استلام الطلاب
توضح هذه الإجراءات كيفية استلام الأبناء من أكاديمية المنصور حتى تكون نهاية كل يوم دراسي آمنة ومنظمة وواضحة للعائلات ولطاقم العمل.
1. الاستلام من الأشخاص المصرح لهم فقط
لا يُسمح للطالب بالمغادرة إلا مع الوالد أو الوالدة أو الوصي أو أي شخص بالغ مخوّل من قبلهم. وإذا تغيرت ترتيبات الاستلام، فينبغي إبلاغ الأكاديمية مسبقاً قدر الإمكان.
2. التحقق عند الحاجة
قد يطلب الموظفون تأكيداً أو بطاقة هوية إذا كان الشخص الذي يستلم الطفل غير معروف للفريق أو إذا بدت ترتيبات الاستلام مختلفة عن السجلات المعتمدة لدى الأكاديمية.
3. الاستلام المبكر
إذا احتاج الطالب إلى المغادرة قبل نهاية الحصة، فيجب على الوالد أو الشخص المخوّل إبلاغ الموظفين مباشرة حتى يتم تسليم الطالب بأمان وتوثيق ذلك بشكل مناسب.
4. التأخر في الاستلام
يُرجى من أولياء الأمور استلام الطلاب في الوقت المعلن لنهاية اليوم. وإذا حدث تأخير خارج عن الإرادة، فيجب التواصل مع الأكاديمية في أقرب وقت ممكن حتى يتم دعم الطفل بالشكل المناسب.
5. وجود مخاوف safeguarding
إذا كان لدى الموظفين أي قلق متعلق بحماية الطفل وقت الاستلام، أو إذا حاول شخص غير مخوّل استلامه، فستتبع الأكاديمية إجراءات safeguarding وقد ترفض تسليم الطالب حتى يتم حل الوضع بأمان.
6. تحديث المعلومات
تقع على الأسرة مسؤولية تحديث أرقام التواصل وجهات الطوارئ وأسماء الأشخاص المصرح لهم بالاستلام حتى نتمكن من التصرف بسرعة وأمان عند الحاجة.
إذا احتجتم إلى مناقشة ترتيبات الاستلام، يرجى التواصل مباشرة مع الأكاديمية.